ms excel kaise sikhe । एमएस इक्सेल की टॉप 5 प्रारम्भिक जानकारी

 

ms excel kaise sikhe। एमएस इक्सेल की टॉप 5 प्रारम्भिक जानकारी

 

 

ms excel kaise sikhe । एमएस इक्सेल की टॉप 5 प्रारम्भिक जानकारी

ms excel kaise sikhe । एमएस इक्सेल की टॉप 5 प्रारम्भिक जानकारी

हैलो दोस्तों मेरा आज का टॉपिक है ms excel kaise sikhe? मगर इक्सेल को सीखने से पहले हमे हमे पता होना चाहए की एमएस इक्सेल क्या है और इनका उपयोग क्या है? तो आओ शुरू करते हैं-

एमएस इक्सेल क्या है

जिन लोगों एमएस एक्सेल नहीं आती है ओ बने रहे मेरे साथ। तो आओ जाने एमएस इक्सेल क्या है? Excel एक electronic spreadsheet प्रोग्राम है, जिसका उपयोग कंप्युटर मे डाटा को स्टोर और ऑर्गनाइज़ करने के लिए किया जाता है। इक्सेल मे डाटा raw और कॉलम मे स्टोर होता है, जिसका इस्तेमाल ज्यादातर financial कार्यों मे किया जाता है। इसके द्वारा कंप्युटर मे डाटा को count, multiple, edition, minuses करने के साथ ही किसी अंक गणितीय अंकों का percent (%) और average इत्यादि निकाल सकते हैं। इसके अलावा इक्सेल मे किसी भी अँकिए प्रोजेक्ट को एक चार्ट, ग्राफ, और डाटा को analyze के साथ अपने कंप्युटर मे database के रूप मे स्टोर कर सकते हैं।

 

विश्व का पहला स्प्रेड्शीट प्रोग्राम क्या है? 

आपके जानकारी के लिए बता दूँ विश्व का पहला स्प्रेड्शीट प्रोग्राम यानि First spreadsheet package upscale था।

एमएस इक्सेल की परिभाषा-

MS excel एक commercial application सॉफ्टवेयर है जिसे माइक्रोसॉफ्ट ने अंक गणितीय और लाजिकल गणना करने के लिए बनाया था। एमएस इक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसमे डाटा को analyze, enter generation information को एंट्री करने के लिए किया जाता है।

ms excel kaise sikhe ? एमएस इक्सेल की टॉप प्रारम्भिक जानकारी-

Ms excel extension name-

.xls-2003-2007

.xls का उपयोग एमएस इक्सेल के शुरवाती वर्जनों मे था, जैसे – जैसे technology का विकास होता गया वैसे-वैसे एमएस इक्सेल के वर्जन भी बदलते गए और उसके साथ ही उपयोग होने वाला इक्सेल का इक्स्टेन्शन नाम भी बदलता गया।

.xlsx-2007-2019

.xlsx का उपयोग एमएस इक्सेल मे न्यू वर्जन किया जाने लगा, जो एमएस इक्सेल के 2007-2019 तक के वर्जनों मे उपलब्ध है।

एमएस इक्सेल की जो zooming पॉइंट होती है 10%-400% तक होती है। अगर इसके ऊपर देखा जाए तो ओ unvailed कहा जाएगा।

रो और कॉलम किसे कहते हैं? 

Ms excel मे कॉलम के संख्या 256 होती है, जो a-z से स्टार्ट होता है और कॉलम की आखिरी कॉलम अड्रेस iv होता है। जो एमएस इक्सेल 2003 तक था मगर 2007 से लेकर अब तक के सभी वर्ज़न मे कॉलम की संख्या 16384 हो गई है।

एमएस इक्सेल की होरजन्टल लाइन को कॉलम और वर्टिकल लाइन को रॉ कहते हैं। जो एक gridline मे दिखाई देती है।

एम एस एक्सेल में रेंज क्या होती है

रॉ और कॉलम के particular सेल के समूह के अड्रेस को ही रेंज कहते हैं। जैसे- हमे किसी फार्मूला का लगाना है a1-b2-b3। तो a1 की b2 दूरी को रेंज कहते हैं।

 

एक वर्कशीट में रो की कुल संख्या-

एमएस इक्सेल मे रॉ की संख्या 65536 होती थी, जो एमएस इक्सेल 2003 तक थी मगर अब के सभी वर्ज़न यानि 2007 मे रॉ की संख्या 1048576 है।

cell किसे कहते हैं और उनकी संख्या-

एमएस इक्सेल मे रॉ और कॉलम मिलकर एक सेल का निर्माण करते हैं, जिसका अलग-अलग अड्रेस होता है, इन्ही अड्रेस की वजह से हम इक्सेल मे फार्मूला का प्रयोग करके किसी भी अंक गणितीय संख्याओ को जोड़ घटा और गुणा कर सकते हैं। एक वर्कशीट मे 17179869184 सेल होते हैं 

एमएस इक्सेल बेसिक जानकारी-

स्प्रेड्शीट और वर्क बुक मे अंतर-

Spreadsheet-

सबसे पहले हम जानेंगे एमएस इक्सेल मे स्प्रेडशीट क्या है, तो स्प्रेड्शीट इक्सेल का एक कम्प्लीट application का एक स्प्रेड्शीट प्रोग्राम है या कह सकते है इक्सेल के कम्प्लीट application को स्प्रेड्शीट कहते हैं। स्प्रेड्शीट रॉ और कॉलम के फार्म मे होती है, जिसमे किसी भी इलेक्ट्रॉनिक डाटा को स्टोर किया जाता है।

ms excel kaise sikhe । एमएस इक्सेल की टॉप 5 प्रारम्भिक जानकारी

Workbook-

एमएस इक्सेल मे जो एक पूरी की पूरी worksheet होती है, उसे हम वर्कबुक कहते हैं, इसी लिए इक्सेल मे डाटा सेव करने से पहले book1 और book 2 के फॉर्मैट मे दिखाई देती है।

एम एस एक्सेल का क्या उपयोग है?

अगर हम ms excel के उपयोग की बात करें तो इसका इस्तेमाल tabular format, mathmatics and logical गणना करने के लिए, कंडीशनल फॉर्मेट के लिए, डाटा फिल्टरिंग के लिए, और किसी भी आंकिए संख्याओं को एक चार्ट और ग्राफ में दिखाने के लिए, ग्राफिकल डाटा तैयार करने के लिए,mailing list बनाने के लिए और डाटा शॉर्टिंग आदि के लिए किया जाता है।

Ms excel की अगर विशेषता की बात करे तो इसको कुछ प्वाइंट के रूप जान सकते हैं। 

एमएस इक्सेल का स्ट्रक्चर-

 

 एमएस इक्सेल की टॉप 5 प्रारम्भिक जानकारी

एमएस एक्सेल टॉप 5 विशेषताएं-

Job friendly application software-

Ms excel office के सभी प्रोग्रामो से बिलकुल ही अलग है जिसमे हम सभी प्रकार के डाटा को फीड कर सकते हैं और गणितीय कैलकुलेशन कर सकते हैं। जो आजकल कंपनियों में काम करने के लिए बहुत ही उपयोगी है। जो एक डाटा एंट्री ऑपरेटर के लिए एक्सेल सीखना बहुत जरूरी होता है। जिसे आज कल एक्सेल आता है उसे किसी भी प्राइवेट कंपनी या संस्था में काम करने का ऑफर प्राप्त होता है। 

ms excel kaise sikhe । एमएस इक्सेल की टॉप 5 प्रारम्भिक जानकारी

Billing work-

Ms एक्सेल एक ऐसा एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जिसमे हम किसी भी कंपनी या शॉप के लिए बिल तैयार कर सकते हैं।

ग्राफिकल डाटा तैयार करना -

Ms excel में सभी प्रकार के डाटा तैयार किया जा सकता है जैसे text, graphic, chart, table mathmatics आदि।

Data editing-

Ms excel data editing के लिए बहुत सारे सुभिदाएं प्रदान करता है, जिसका इस्तेमाल करना भी बहुत आसान होता है।

Multipale spreadsheet की सुविधा-

Ms excel बहुत सारे spreadsheet insert करने की सुविधा प्रदान करता है। 

 Quick access toolbar in excel-

यह एमएस इक्सेल के सबसे ऊपर टाइटल बार मे लेफ्ट साइड मे होता है, इसमे एक quick access toolbar का button होता है जिसमे new, open save email undo redo short आदि ऑप्शन होते है। इस बटन का इस्तेमाल करके हम quick एक्सेस टूल बार मे जो चाहे option को enable और disable कर सकते हैं। quick access tool bar लगभग ऑफिस के सभी पैकेज मे same ही रहता है।

Program control button-

यह टाइटल बार के दाहने कॉर्ने पर होता है जिसके द्वारा हम अपने प्रोग्राम को कंट्रोल कर सकते हैं। जैसे- minimize, maximize, close आदि।

Menu bar-

मेनू बार टाइटल बार के नीचे होता है जिसमे एमएस इक्सेल या ऑफिस के सभी प्रोग्रामों मे टैब का समूह रहता  है। अब आपके मन मे सवाल होगा की टैब क्या होता है तो जान लीजिए टैब ms office के किसी भी प्रोग्रामों मे उपस्थित ऑप्शन के वह समूह होते है, जिसमे बहुत सारे प्रोग्राम से संबंधित विकल्प और समूह होते है, जिसका इस्तेमाल हम सब अपने डाटा को और बेहतर बनाने के लिए करते हैं।     

Ms excel button और file-

एमएस इक्सेल बटन और फाइल मे कुछ विकल्प होते हैं, जिसका इस्तेमाल डाटा को open new print save save as print preview email आदि करने के लिए किया जाता है। 

ms excel kaise sikhe । एमएस इक्सेल की टॉप 5 प्रारम्भिक जानकारी   

Tab and ribbon-

पहले बात करते हैं tab क्या होता है, टैब मेनू बार मे उपस्थित निर्देशों और समूहों से घटित एक बटन होता है, जिसका इस्तेमाल डाटा को बेहतर बनाने के लिए किया जाता है। अब जानेंगे ribbon क्या है? रिबन फार्मूला बार के ऊपर उपथित टैब का ही भाग होती है। रिबन निर्देशों और समूहों से सजी एक पट्टी होती है जिसमे बहुत सारे विकल्प होते हैं और कुछ formatting टूल होते हैं।

Name box-

नेम बॉक्स एमएस इक्सेल मे फार्मूला बार के बाईं ओर और रिबन के नीचे बाईं कॉर्ने मे होता है, जिसमे सेल मे उपस्थित अड्रेस प्रदर्शित होता है। जैसे- a1, b2, c3 आदि। दोस्तों अब आपके मन सवाल होगा की फार्मूला बार क्या होता है? तो आओ जाने-

Formula bar-

जब हम किसी भी डाटा या किसी फॉर्मूला को किसी सेल मे टाइप करते हैं तो वही डाटा फार्मूला बार मे भी ऑटोमैटिक टाइप हो जाता है, इसी बॉक्स को फार्मूला बॉक्स कहते हैं, जो नेम बॉक्स के दाहिनी ओर होता है।

Status bar-

स्टैटस बार वर्क शीट से नीचे होता है, जिसमे वर्क शीट की लेंथ और पेज लेआउट पेज शोइंग ऑप्शन के साथ ज़ूम वाला ऑप्शन दिखाई देता है।

Scroll bar-

स्क्रॉल बार होरजेंटल (horizontal) और वर्टिकल (vertical) नामक एक स्क्रॉल होता है जिसके द्वारा हम अपने ओपन प्रोग्राम को ऊपर और नीचे करके देख सकते हैं।

ms excel kaise sikhe । एमएस इक्सेल की टॉप 5 प्रारम्भिक जानकारी

Mini menu bar-

 यह menu ms excel के किसी भी सेल पर राइट क्लिक करते ही दिखाई देता है, वह सारे फॉर्मेटिंग टूल्स और विकल्प रहते हैं जो होम टैब में होते हैं। इसका प्रयोग भी हमे एक्सेल में काम करने और डाटा फॉर्मेटिंग करने में सरल बनाता है। जैसे font, font size, font color,text हाईलाइटर, bold, italic, आदि ऑप्शन होते हैं।

एम एस एक्सेल को ओपन कैसे करें  

How to open ms excel program-

माइक्रोसॉफ्ट इक्सेल को ओपन करने के लिए कंप्युटर destop के नेचे लेफ्ट साइड मे जाकर window/start batton पर क्लिक करेंगे, उसके बाद all program पर click करेंगे। all program पर क्लिक करते ही हमारे सामने ms excel का option खुल कर आ जाएगा, जिस पर हम क्लिक करेंगे। ms excel वाले ऑप्शन पर क्लिक करते ही हमारे सामने एमएस इक्सेल का वह पैकेज दिखाई देगा, जो हमारे कंप्युटर मे पहले से install होगा जैसे- ms excel- 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 इत्यादि पर क्लिक करेंगे। वैसे इससे पहले हमारे सामने कुछ पहले से उपस्थित template दिखाई देंगे, जिसका इस्तेमाल हम अपने डाटा को और अच्छा बनाने के लिए कर सकते हैं। वरना हम blank template पर क्लिक करके एमएस इक्सेल ओपन कर सकते हैं।

Start>all program>ms excel > excel 2019

एमएस इक्सेल को ओपन करने के लिए और तरीका है जो इस प्रकार है।

ms excel kaise sikhe । एमएस इक्सेल की टॉप 5 प्रारम्भिक जानकारी

सबसे पहले हम अपने कीबोर्ड से window+r प्रेस करेंगे। प्रेस करने के बाद एक छोटा सा बॉक्स खुल कर आएगा, जिसमे हम किसी भी प्रोग्राम को टाइप करके खोल सकते हैं। उस बॉक्स मे excel टाइप करके enter बटन दबाएंगे, जिससे एमएस इक्सेल ओपन हो जाएगा।

Window+r  

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हैलो दोस्तों आज की हमने अपने  पोस्ट मे बताया है ms excel kaise sikhe और सीखने से पहले एमएस इक्सेल की टॉप 5 प्रारम्भिक जानकारी दी है। तो दोस्तों अगर मेरी पोस्ट पसंद आई हो तो कमेन्ट करके जरूर बताना।